内江师范学院教职工因公出国手续办理流程及材料清单

一、 手续办理流程

1、 填写《内江师范学院教职工出国（境）人员申请表》，交所在部门负责人、校领导审批后，交外事办。

2、 外事办审查材料后，协助向省教厅、省外办申请办理批件及护照。（约3周左右）

3、 拿到护照后，通过省外办，办理签证及保险。（约3-4周）

4、 拿到签证后，订机票，准备出行。

5、 外事办进行行前培训。

6、 回国后3天内向外事办提交总结并归还护照。

二、 办理批件及护照提交材料清单

1、 因公出国（赴港澳）任务申报表（三份）

2、 因公临时出国任务和预算审批意见表（三份）

3、 出访前公示信息表（三份）

4、 因公临时出国人员备案表（三份）

5、 外方邀请函（原件、复印件、翻译件）

6、 团组在外日程（详细到时间点）

7、 出访团组单人费用预算清单

8、 护照申请卡（两张两寸白底照片、二代身份证原件及复印件）

9、 护照回收责任书