内江师范学院教职工因公出国手续办理流程及材料清单
来源:   作者:编辑:外事处   点击数:6475   日期:2018-09-04   字体:【

 

内江师范学院教职工因公出国手续办理流程及材料清单
 
一、 手续办理流程
1、 填写《内江师范学院教职工出国(境)人员申请表》,交所在部门负责人、校领导审批后,交外事办。
2、 外事办审查材料后,协助向省教厅、省外办申请办理批件及护照。(约3周左右)
3、 拿到护照后,通过省外办,办理签证及保险。(约3-4周)
4、 拿到签证后,订机票,准备出行。
5、 外事办进行行前培训。
6、 回国后3天内向外事办提交总结并归还护照。
 
二、 办理批件及护照提交材料清单
1、 因公出国(赴港澳)任务申报表(三份)
2、 因公临时出国任务和预算审批意见表(三份)
3、 出访前公示信息表(三份)
4、 因公临时出国人员备案表(三份)
5、 外方邀请函(原件、复印件、翻译件)
6、 团组在外日程(详细到时间点)
7、 出访团组单人费用预算清单
8、 护照申请卡(两张两寸白底照片、二代身份证原件及复印件)
9、 护照回收责任书
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